Organizacni_rad_od_1.2.2022.docx

1.základní škola Cheb, Americká 36, příspěvková organizace 35002 Americká 36, Che, tel.: 354433816, E-mail: 1.zs.cheb@cmail.cz, IČ: 70987211
Organizační řád
Schválila 1.2.2022 ředitelka školy:	Mgr. Vendula Khynychová
Pedagogická rada projednal dne:	31.8.2021
Účinnost organizačního řádu:	1.9.2021

 

Obsah

Čl. 1 – Obecná ustanovení

Čl. 2 - Úvodní ustanovení

Čl. 3 – Poslání a postavení organizace

Čl. 4 – Předmět činnosti

Čl. 5 – Statutární orgán školy

Čl. 6 – Řízení školy  

Čl. 7 - Dokumentace školy

Čl. 8 - Organizační a řídící normy

Čl. 9 - Činnosti administrativního a správního charakteru

Čl. 10 - Řízení výchovy a vzdělávání

Čl. 11 - Externí vztahy

Čl. 12 - Vnitřní principy řízení a oceňování

Čl. 13 – Práva a povinnosti pracovníků

Čl. 14 - Informační systém  

Čl. 15 - Závěrečná ustanovení  

Čl. 16- Organizační schéma

 

 

Čl. 1 – Obecná ustanovení

Na základě ustanovení § 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tento vnitřní předpis.

 

Čl. 2 - Úvodní ustanovení

1. Organizační řád 1.základní školy Cheb, Americká 36, příspěvková organizace upravuje organizační strukturu organizace, zásady řízení, kompetence a z toho vyplývající práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců organizace, specifikuje základní úkoly, které jsou stanoveny ve zřizovací listině, a stanovuje systém organizace řízení.
2. Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce.
3. Organizační řád zabezpečuje realizaci zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

 

Čl. 3 – Poslání a postavení organizace

Název organizace

1.základní škola Cheb, Americká36, příspěvková organizace (dále jen „škola“) je zřízena podle § 8 zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, v platném znění.1.základní škola Cheb, Americká 36, příspěvková organizace byla zřízena jako samostatný právní subjekt k datu 1.1.2003 s vymezením hlavního účelu ve zřizovací listině.

 

 

Organizace se člení na tyto organizační útvary

Základní škola                  IZO: 102 040 877

Školní družina                  IZO: 115 100 067

Vedoucí útvarů určuje ředitel školy. Vedoucí útvarů v souladu s náplní činnosti útvarů a v rámci pravomocí stanovených ředitelem organizace řídí činnost útvarů. Jsou oprávněni jednat jménem organizace v rozsahu stanoveném ředitelem v náplni práce.

 

Škola je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni.

 

Zřizovací listina: vydána dne 7.10.2002 usnesením zastupitelstva č.175/44/2002

Zřizovatel: město Cheb       

Sídlo organizace: Americká 36, Cheb,35002

IČ:  70987211

Identifikátor zařízení: 600 066 321

 

 

Čl. 4 – Předmět činnosti

1. Základním předmětem činnosti dle zřizovací listiny.
2. Škola uskutečňuje vzdělávání podle vzdělávacích programů uvedených v § 3 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění. 

3.     Škola může realizovat doplňkovou činnost, která navazuje na hlavní účel příspěvkové organizace     

        a nesmí narušovat plnění hlavního účelu organizace.

        Zřizovatel ve zřizovací listině povolil tyto okruhy doplňkové činnosti:

        Od 1.1.2005 – realitní činnost

Od 1.9.2006 – hostinská činnost

 

 

Čl. 5 – Statutární orgán školy

1. Statutárním orgánem příspěvkové organizace je ředitel školy (dále jen „ředitel“), jmenovaný do funkce zřizovatelem na základě výsledků konkurzního řízení. 
2. Na škole je zřízena funkce zástupce ředitele školy, který ovšem není vedoucím žádného organizačního útvaru školy. Zástupce zastupuje ředitele školy v době jeho nepřítomnosti s rozhodovací pravomoci v rozsahu, který stanoví ředitel školy podle délky své nepřítomnosti.

Pracovní poměr zástupce ředitele školy nevzniká jmenováním, ale je založen pracovní smlouvou.

 

 

Čl. 6 – Řízení školy

Systém řízení je založen na následujících zásadách:

1. Zásada jediného odpovědného vedoucího – v  čele školy stojí ředitel. Každý zaměstnanec je bezprostředně podřízen řediteli, od něho přijímá příkazy a jemu odpovídá za splnění úkolů.

2. Personální řízení a odměňování je v kompetenci ředitele organizace.

3. Zásada soustavné kontroly a hodnocení - ředitel vytváří a realizuje účinný systém kontrolní činnosti v rámci školy a soustavně, průběžně, objektivně a ve vzájemném dialogu hodnotí své podřízené.

4.Zásada motivace – ředitel všestranně motivuje své podřízené spolupracovníky, plně a diferencovaně využívá motivační nástroje.

 

1. Ředitel řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím pedagogických a provozních porad, pedagogických rad, metodických sdružení.
2. Ředitel organizace pověřuje další pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Určuje organizační strukturu školy a personální zajištění činnosti.
3. Jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních.
4. Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích, svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce.
5. Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy.
6. Vedoucí pracovníci jednají v rozsahu oprávnění stanovených v pracovní náplni. Dodržují ustanovení všech platných právních a organizačních předpisů, zajišťují včasné a hospodárné plnění úkolů podřízenými pracovníky, kontrolují provedení prací, vytvářejí fyzicky i psychicky příznivé pracovní prostředí.

 

 

Nástroje řízení:

Ředitel ve své řídící činnosti využívá systém vnitřních předpisů a individuálních řídících aktů.

1. Vnitřními předpisy – jsou vnitřní řády jako základní organizační akty. Pravomoc k jejich vydání má pouze ředitel.
2. Směrnice - jako základní metodické akty řízení. Pravomoc k jejich vydání má pouze ředitel.
3. Pokyny - jsou metodické akty řízení, které upřesňují vyšší předpisy na podmínky školy. Vydávají je pracovníci po předchozím souhlasu ředitele nebo ředitel školy.
4. Individuálními řídícími akty - jsou především pracovní pokyny, rozhodnutí (je oprávněn vydat pouze ředitel školy) a plány práce – vydává ředitel nebo vedoucí pracovníci v rámci svých útvarů a vedoucí metodických orgánů podle pokynů ředitele školy.

 

Provoz školy

1. Řídí ředitel školy prostřednictvím porad, celoročního plánu, měsíčních plánů.

2. Učitelé, třídní učitelé, vychovatelé školní družiny plní úkoly podle rozvrhu hodin,

     měsíčních plán“, osobních plánů, podle rozpisů dohledů a pracovní náplně.

3. Vychovatelé řídí provoz jednotlivých oddělení školní družiny po stránce organizační.

4. Nepedagogičtí zaměstnanci mají rámcově stanovený popis práce v pracovních náplních. 

 

 

Personální řízení  

1. Personální agendu vede v plném rozsahu ředitel školy a mzdová účetní

2 Noví zaměstnanci jsou vyhledávání zpravidla výběrovým řízením nebo pracovním pohovorem.

3. Přijímání nových pracovníků zajišťuje ředitel školy. 

4.Sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje ředitel školy.

5.Zástupce ředitele školy má právo uzavírat pracovní poměr se zaměstnanci v případě dlouhodobé nepřítomnosti ředitele školy, při odvolání nebo vzdání se funkce ředitele školy.

 

 

 

 

Ředitel je vedoucí zaměstnanec podle §124, odst. 3 zákoníku práce, 2. stupeň řízení - statutární orgán, řídí práci podřízených zaměstnanců.

Čl. 7 - Dokumentace školy

Je vedena v souladu s § 28 zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon). Škola vede tuto povinnou dokumentaci:

- Rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v § 147,

- evidenci žáků (dále jen "školní matrika"),

- doklady o přijímaní žáků ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,

- vzdělávací programy podle § 4 až § 6,

- výroční zprávy o činnosti školy, zprávy o vlastním hodnocení školy,

- třídní knihu, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu,

- školní řád, rozvrh vyučovacích hodin,

- záznamy z pedagogických rad,

- knihu úrazů a záznamy o úrazech žáků, popřípadě lékařské posudky,

- protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy,

-personální a mzdovou dokumentaci, hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci a další dokumentaci stanovenou zvláštními právními předpisy.

                          

Čl. 8 - Organizační a řídící normy

1. Škola se při své činnosti řídí zejména základními organizačními směrnicemi.
2. Vnitřní předpis musí být vydán písemně, nesmí být v rozporu s právními předpisy ani být vydán se zpětnou účinností, jinak je zcela nebo v dotčené části neplatný. Nejde-li o pracovní řád, vydá se vnitřní předpis zpravidla na dobu určitou, nejméně však na dobu 1 roku, vnitřní předpis týkající se odměňování může být vydán i na kratší dobu.
3. Vnitřní předpis je závazný pro zaměstnavatele a pro všechny jeho zaměstnance. Nabývá účinnosti dnem, který je v něm stanoven, nejdříve však dnem, kdy byl u zaměstnavatele vyhlášen.
4. Zaměstnavatel je povinen zaměstnance seznámit s vydáním, změnou nebo zrušením vnitřního předpisu nejpozději do 15 dnů. Vnitřní předpis musí být všem zaměstnancům zaměstnavatele přístupný. 

 

Čl. 9 - Činnosti administrativního a správního charakteru

 Archivování písemností

 

Za archiv dokumentů, třídních knih a třídních výkazů odpovídá hospodářka školy. Přejímá, třídí a ukládá, popř. zapůjčuje archivní materiál se souhlasem ředitele školy. Provádí vyřazení dokumentů a dohlíží na skartaci podle skartačního řádu.

 

Telefonní služba

 

Je prováděna sekretářkou školy. Ta přejímá vzkazy pro učitele, umožňuje spojení do kabinetů, odesílá faxy podle pokynů vedení školy, eviduje a zúčtovává místní a meziměstské hovory pracovníků školy, vybírá od nich poplatky za hovory.

 

Evidence majetku

 

Evidence strojů a zařízení a správa inventáře je v pracovní náplni hospodářky školy. Eviduje počet, stav, rozmístění a použití strojů a zařízení, přiděluje inventární čísla, vede evidenci hasících přístrojů (v součinnosti se školníkem). Dává návrhy na nákup nových přístrojů, učebních pomůcek a didaktické techniky podle podkladů učitelů a správců sbírek ke schválení řediteli školy. Přijímá inventář určený k opravám, zapůjčení, vrácení, vyřazení, eviduje skladový inventář. Objednávky a evidenci učebnic zajišťuje statutární zástupce ředitele..

 

Sklad učebních potřeb vede pověřená pedagogická pracovnice, která vydává učební potřeby učitelům podle normy a pokynů ředitele popř. jeho zástupkyně.

 Pokladní služba

 

Veškeré finanční operace s hotovostí hlavního účtu i všech podúčtů jsou prováděny hospodářkou školy. Odebírá a přejímá peníze z banky, připravuje výčetky a provádí výplaty peněz, pečuje o uložení peněz a cenin v trezoru školy. Dodržuje stanovený pokladní limit. Pokladní služba je prováděna v souladu s vnitřní Směrnicí ředitele školy.

 

Účetní evidence

 

Kapitola mezd je řízena a zpracovávána mzdovou účetní. Tato pracovnice eviduje mzdy a platy, eviduje pracovní příjmy, srážky, výplaty dávek nemocenského pojištění, provádí srážky z hrubé mzdy, sestavuje výplatní listiny, podklady pro výběr hotovosti ze mzdy. Sestavuje účetní výkazy o mzdách a platech, provádí jejich rozbor, zpracovává podklady pro přiznání důchodů, lázeňské péče, rodinných přídavků, valorizací apod. Kontroluje oprávněnost a průkaznost předložených mzdových dokladů. Podklady pro mzdy a platy, které ve formách výkazů a soupisek předává škola, kontrolují a finálně zpracovávají ředitel školy a hospodářka.

 

Hospodářka ve spolupráci s ředitelem školy připravuje sepsání podkladů pro práce konané mimo základní pracovní poměr, kontroluje výkazy, které vycházejí z dohod apod.

Hospodářka školy eviduje a kontroluje finanční operace a prostředky, kontroluje stav financí na jednotlivých bankovních účtech, eviduje stav a pohyb fondů, navrhuje a projednává účtový rozvrh školy, sestavuje rozpočtovou rozvahu podle pokynů ředitele školy, projednává rozpory s finančním odborem městského a krajského úřadu, řeší rozpory s dodavateli. Zpracovává a kontroluje statistická hlášení, vyplácí mzdy.

 

 

 

 

Čl. 10 - Řízení výchovy a vzdělávání

Organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy a „Školním řádem“.

 

                                                           Čl. 11 - Externí vztahy

1. Navenek zastupují školu především její vedoucí pracovníci, tj. ředitel. Ostatní zaměstnanci pak v rámci svých pracovních náplní.
2. Ve styku s rodiči žáků jednají jménem školy rovněž učitelé a vychovatelé školy.
3. Rozsah zmocnění pro jednání jménem školy v externích vztazích je stanoven v pracovních náplních pracovníků.

 

      Čl. 12 - Vnitřní principy řízení a oceňování

Zařazování a oceňování pracovníků se obecně řídí zákonem č. 262/ 2006 Sb. zákoníkem práce v platném znění. Podrobnosti jsou stanoveny ve Vnitřním platovém předpisu školy.

 

Čl. 13 – Práva a povinnosti pracovníků

Jsou dána zákoníkem práce, školským zákonem, vyhláškou o základním vzdělávání, pracovním řádem a dalšími obecně závaznými právními normami.

 

                                                         Čl. 14 - Informační systém

1. Informace vstupující do školy přichází k řediteli. Ředitel rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje.
2. Informace, které opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelem.
3. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků, se zveřejňují v měsíčním plánu školy na informační tabuli ve sborovně, jsou přeposílána z emailu školy na emailové adresy zaměstnanců, případně projednány v provozní a pedagogické radě. 
4. Vyhlašování vnitřních směrnic a předpisů je prováděno vyhlášením na pedagogické radě.

 

Čl. 16 - Závěrečná ustanovení

1. Kontrolu provádění ustanovení Organizačního řádu provádí ředitel.
2. Zrušuje se předchozí znění Organizačního řádu č. j.: 142/12 ze dne 1. září 2012. 

 

 

 

                                             Organizační schéma školy

 

Ředitel školy

 

 

 

 

Zástupce ředitele školy (pracovník pověřený řízením v době nepřítomnosti ředitele

 

Pedagogičtí pracovníci – učitelé, vychovatelé ŠD

 

 

 

 

 

Školní poradenské pracoviště výchovný poradce + metodik prevence

 

 

 

 

Koordinátor ICT,ŠVP

 

 

 

 

Pověřenec GDPR

 

 

 

 

Nepedagogičtí pracovníci   Hospodářka školy Mzdová účetní Domovník Uklízečky Provozní ŠJ Kuchařky Pomocné kuchařky